Wraz z fakturowaniem i kontynuowaniem transakcji pojawiła się potrzeba bardziej kompleksowego prowadzenia dokumentacji. Nawet ludzie w epoce kamienia łupanego uczestniczyli w aktywnej kulturze handlu. Jednak najwcześniejsze zapisy transakcji i rachunków idą w parze z najwcześniejszym znanym pismem – starożytnymi Sumerami i ich glinianymi tabliczkami. Na tych tabletkach znaleźliśmy wczesne zapisy dotyczące sprzedaży ważnych rzeczy w życiu: piwa i chleba.
Zarządzanie transakcjami biznesowymi nie przeoczyło industrializacji i rozwoju nowych technologii. Proste księgi i zapisy nie były już przystosowane do obsługi rosnącej liczby wpisów i skomplikowanych interakcji biznesowych okresu przemysłowego.
Dlatego podjęto próbę pierwszego mechanicznego podejścia do fakturowania i prowadzenia dokumentacji. Znane jako księgowanie luźne, pozwoliło to na usunięcie stron i dodanie ich do mechanicznego urządzenia przypominającego segregator.
Pozwoliło to na bardziej elastyczne podejście do fakturowania i prowadzenia rejestrów, co w tamtym czasie było mocno kwestionowaną technologią.
Proces rejestrowania i podsumowywania transakcji finansowych nazywa się „księgowością”. Gdy dane są generowane w raportach na użytek osób lub firm spoza organizacji, proces nazywa się „rachunkowością finansową”. Odnosi się do procesu pomiaru, podsumowywania i przekazywania informacji finansowych generowanych przez księgowość w celu klasyfikacji i wyjaśnienia informacji o rachunku odpowiednim stronom, takim jak akcjonariusze. Trzy raporty są zazwyczaj generowane w rachunkowości finansowej i obejmują konkretny, z góry określony okres rozliczeniowy. Bilans podsumowuje aktywa i pasywa firmy w danym momencie – zwykle na koniec okresu obrachunkowego. Ten raport zawiera jasny obraz sytuacji finansowej firmy. Rachunek zysków i strat raportuje przychody brutto firmy, wydatki oraz zysk lub stratę. Ten raport dotyczy przychodów i kosztów. Natomiast rachunek przepływów pieniężnych analizuje przepływ gotówki do i z firmy. Ten raport dotyczy wyłącznie środków pieniężnych, które wchodzą i wychodzą z firmy w ramach różnych działań biznesowych. Obejmuje również przychody i straty z wszelkich inwestycji dokonanych w nazwie firmy.
Księgowość to również ważny dział, który znajduje się w każdym banku, dzięki temu kredyty są przyjmowane danym osobom. System podwójnego zapisu księgowości opiera się na fakcie, że każda transakcja składa się z dwóch części i dlatego wpłynie to na dwa konta księgowe. Każda transakcja obejmuje zapis debetowy na jednym rachunku i zapis kredytowy na innym rachunku. Oznacza to, że każda transakcja musi być zarejestrowana na dwóch rachunkach; jedno konto zostanie obciążone, ponieważ otrzymuje wartość, a drugie konto zostanie zasilone, ponieważ podało wartość. System podwójnego zapisu można w dużej mierze przypisać rozwojowi nowoczesnej rachunkowości. Zdefiniowano metody dokładnego prowadzenia dokumentacji w dowolnej branży. Dane historyczne wskazują, że system podwójnej księgowości był wykorzystywany przez kupców już w średniowieczu.