Otwarcie własnej firmy to marzenie niejednego z nas. Od strony formalnej jest to bardzo proste zadanie. Można tego dokonać praktycznie w jeden wieczór. Na stronach internetowych Ministerstwa Przedsiębiorczości znajdziemy wniosek o otwarcie działalności gospodarczej w postaci online. Do wniosku oczywiście dołączona jest pełna instrukcja, która naświetli nam na co zwracać uwagę podczas całego procesu. Jeżeli przygotowywaliśmy się wcześniej, to samo wypełnienie wniosku zajmie kilkanaście minut.
Jednak to dopiero początek drogi. Trzeba przede wszystkim otworzyć konto dla firm. Przepisy stanowią, że nie ma co prawda takiego obowiązku. Jednak w zasadzie w każdym przypadku działalności gospodarczej łączenie konta osobistego z rozrachunkami dotyczącymi prowadzenia firmy może powodować mnóstwo nieporozumień. Pamiętajmy, że musimy archiwizować historię naszych operacji, co jest pomocne na przykład w przypadku, gdy nasz kontrahent za jakiś czas będzie mieć do nas pretensję o brak realizacji zobowiązania finansowego wobec niego. W takim wypadku wymaganą transakcję możemy łatwiej znaleźć na kocie firmowym niż na koncie osobistym, gdzie będzie trzeba jej szukać wśród naszych prywatnych opłat. Warto dbać o finanse, a dbanie o nie przejawia się nie tylko w potrzebie osiągania jak największych zysków. To także utrzymywanie czytelności w rozrachunkach. Takie podejście do codziennych obowiązków na pewno zaprocentuje w przyszłości.
Nie trzeba nikomu tłumaczyć, że własna działalność gospodarcza to nie tylko zyski. Paradoksalnie, zyski przychodzą na samym końcu i są efektem ciężkiej pracy. Własna firma to właśnie przede wszystkim mnóstwo obowiązków, które mamy nie tylko wobec naszych klientów i kontrahentów, ale przede wszystkim wobec fiskusa. Dlatego, aby móc to obowiązki należycie wypełniać, to rachunkowość w firmie powinna stać na najwyższym poziomie. Problem jest mniejszy, gdy dopiero rozpoczynamy działalność. Wówczas wiele naszych problemów znajduje rozwiązanie w procesie księgowości internetowej. Sprawa się komplikuje, gdy chociażby zaczynamy mieć kontrahentów spoza naszego kraju. Wówczas dobrze mieć wsparcie w profesjonalnym biurze księgowym, w którym w każdej chwili możemy poradzić się księgowej. Warto zdawać sobie sprawę, że nienależyte wywiązywanie się ze swoich obowiązków wobec fiskusa grozi sankcjami, dlatego warto potraktować ten temat poważnie.
Ryzyko czasem się opłaca. Ta zasada nie dotyczy wspomnianych w poprzednim akapicie rozliczeń z fiskusem. Czasem podczas prowadzenia działalności gospodarczej trzeba podjąć ryzyko. Musimy przecież pozyskiwać nowych klientów i znaleźć jak najlepsze sposoby po to, aby było ich jak najwięcej. Nasze bieżące fundusze wielokrotnie nie wystarczą na to, aby finansować z nich zakup nowych maszyn czy też wdrażanie nowych technologii. Trzeba postarać się o kredyt dla firmy. Bez obaw. Cała współczesna ekonomia polega na kredytach. Są one jej nieodłącznym elementem. Jeżeli będziemy wiedzieli, że mogą one przerodzić się w przyszłości w duże zyski, to nie ma się czego bać.