W firmach i przedsiębiorstwach urządzeniami przeznaczonymi do wystawiania faktur i paragonów są drukarki i kasy fiskalne. Niby służą tym samym celom, ale działają nieco inaczej. Oba te sprzęty mają swoje jasne zalety i wady, którym wypadałoby dokładniej się przyjrzeć i nieco je przeanalizować, by koniec końców dopasować do swojej firmy odpowiedni model urządzenia. W wielu przypadkach tym idealnym będzie drukarka fiskalna. Czym więc charakteryzuje się to urządzenie i co takiego ma do zaoferowania przedsiębiorcom?

Drukarka fiskalna działa na podobnych zasadach co fiskalna kasa, bo służy przede wszystkim do kierowania sprzedażą (detaliczną) i do wystawiania faktur oraz paragonów fiskalnych. Różnica tyczy się tego, jak te zadania można zrealizować. W przypadku używania drukarek fiskalnych konieczne staje się bowiem posiadanie dodatkowego komputera z wgranym oprogramowaniem sprzedażowym, które będzie w stanie obsługiwać taką drukarkę. Stanowisko do pracy składa się zatem z czterech elementów. Potrzebne są na nim: drukarka, komputer, dobry program oraz oczywiście osoba, która to wszystko obsłuży (zwykle jest to sprzedawca lub właściciel firmy). Drukarki polecane są jednak konkretnym typom biznesów. Na ogół najlepiej sprawdzają się tych placówkach, które mają mocno rozbudowaną bazę produktów, składającą się z tysięcy różnorodnych pozycji – czy to usług, czy to konkretnych towarów. Drukarka automatyzuje proces sprzedaży i wydruku paragonów bądź dokumentów. Dla wielu firm będzie ona absolutnie najlepszym wyborem.

Na co dokładnie pozwalają więc drukarki fiskalne? Jakie sprawy można zrealizować z ich pomocą? Drukarki wykorzystywane są przeważnie w jednym i tym samym celu. Przy ich użyciu przedsiębiorcy oraz sprzedawcy mogą szybko wystawiać paragony fiskalne i wystawiać faktury VAT. Dokumenty drukowane są albo bezpośrednio przez te sprzęty, albo poprzez wcześniejsze przesłanie ich do drukarek dokumentów. Kolejną zaletą tych sprzętów jest to, że pozwalają one na bieżąco kontrolować stany magazynowe firmy. Program sprzedażowy wskazuje na to, ile towarów wciąż jest na sklepie, czyli przekazuje jednocześnie informacje na temat pewnych braków, które wymagałoby uzupełnić. Drukarki fiskalne można też zaprogramować w taki sposób, aby podczas wystawiania faktur czy paragonów uwzględniały one różnego rodzaju rabaty i promocje, czyli brały pod uwagę nowe i obniżone ceny produktów. Jedynym minusem bywa ich cena. Drukarki zawsze są nieco droższe od kas fiskalnych.

Z uwagi na to, że takie sprzęty po prostu muszą pojawić się w każdej firmie, która chce działać legalnie, warto pomyśleć o ich zakupie odpowiednio wcześnie, by dobrze się do niego przygotować. Niektóre punkty sprzedażowe wręcz specjalizują się w sprzedaży podobnych sprzętów. W ich ofertach można więc znaleźć zarówno drukarki i kasy fiskalne, jak i równie praktyczne oraz niezbędne terminale płatnicze. Warto od razu kupić wszystkie takie sprzęty w jednym miejscu. Dzięki temu istnieje spora szansa na otrzymanie rabatu na całe zakupy.